照着模板复制的通用入住指南,只能回答最简单的问题。个性化的指南则能做得更多:它带领房客熟悉您的房源,介绍您的设备、您的守则和您推荐的地方。这正是让房客感到被用心接待的原因,也常常是他们在评价中提到的内容。
下面介绍 Airbnb 入住指南应该包含什么,以及如何让它既个性化又便于更新。
要点总结
好的 Airbnb 入住指南按照房客的行程来组织:入住、安顿、住宿期间和退房。它用照片或视频介绍设备,分享您喜爱的地方,并能以房客的语言阅读。
按房客的行程组织
组织指南最简单的方式,是按照住宿的各个阶段,以房客需要的顺序排列。
入住前和入住时
这是房客最紧张的时刻,尤其是自助入住时:
- 准确地址和视觉标识(门的颜色、对讲机号码);
- 进入方式:钥匙盒密码、门禁密码、楼层、信箱位置;
- 停车:停车场、预留车位、需要避开的区域;
- 入住时间以及出现问题时的联系人。
入口和钥匙盒的照片,可以省去很多深夜 11 点的电话。
安顿下来
进门之后,房客总是在找同样的东西:
- Wi-Fi,提供复制密码或直接连接的按钮;
- 暖气或空调;
- 热水和电闸;
- 提供的床品、毛巾和用品。
住宿期间
- 设备使用方法:烤箱、灶台、洗碗机、洗衣机、电视、按摩浴缸。
- 房屋守则:噪音、吸烟、宠物、入住人数。
- 垃圾分类和收集日,这常常让外国房客感到困惑。
- 您的本地推荐。
退房
- 退房时间以及您的要求:餐具、垃圾、床品。
- 钥匙放在哪里。
- 一句邀请房客分享体验的话。
配有照片和视频的设备说明
这是最省时间的部分。与其写一大段文字说明,不如放一张要按哪个按钮的照片,或一段 20 秒的视频,演示如何打开按摩浴缸。
在设备上(洗衣机、烤箱、空调)直接贴一个小二维码:房客扫码后即可直接打开该设备的说明,而且是他们自己的语言。
视频可以托管在 YouTube 或 Loom 上,再嵌入指南。用手机拍摄即可,不必追求完美:重要的是动作清楚易懂。
用您的推荐打造个性
您推荐的地方让指南独一无二。一些建议:
- 最近的面包店及其营业时间;
- 您喜欢的餐厅,附上推荐菜;
- 市场、商店和值班药店;
- 活动:散步路线、海滩、博物馆、亲子出游;
- 只有当地人才知道的小秘诀。
在开头写几句个人的话,附上您的名字和照片,也会让指南的语气大不相同。
为外国房客翻译
在 Airbnb 上,很大一部分房客来自国外。只有一种语言的指南,会让他们只能猜测设备如何使用,增加误操作的风险。
使用电子指南,房客可以选择自己的语言,看到全部内容的译文。在 Pliyos,Airbnb Solo 套餐包含原始语言以及 4 种翻译语言,可从 100 多种语言中选择。如果您已经有 PDF 或 Word 格式的指南,也可以按次翻译,每种语言 5 欧元(不含税)。
保持指南更新
个性化指南只有准确才有价值。钥匙盒密码换了,面包店关门了,Wi-Fi 密码不一样了:使用电子指南和动态二维码,您在线修改内容,已经贴好的二维码依然有效。
善用房客的反馈:如果某个问题反复出现,说明指南里缺少了相关信息。
用 Pliyos 创建您的指南
使用 Pliyos 的 Airbnb 入住指南,您可以从现有指南或空白页面开始,添加配有照片和视频的设备说明,开启语言,然后打印二维码。
Airbnb Solo 套餐每个房源每月 9 欧元(不含税),最多包含 5 个二维码。每增加一个房源每月 7 欧元,并增加 5 个二维码。试用免费,无需信用卡。
如需全面了解,请阅读我们的 Airbnb 电子欢迎手册指南。
常见问题
房客需要安装应用吗?
不需要。用手机相机扫描二维码,指南就会在浏览器中打开。
可以在入住前发送指南吗?
可以。指南还有一个链接,您可以在预订平台的消息中分享,方便房客提前准备入住。
需要准备多少个二维码?
入口处放一个主二维码用于指南,再为每台值得说明的设备各放一个。普通公寓通常 3 到 5 个二维码就足够了。
